为贯彻勤俭办学的方针，加强学院的实验实训教学试剂、耗材的规范管理及合理使用，保证教学、防止浪费，结合我院实际，特制订实验实训教学试剂、耗材采购及管理办法。

一、总则

1.实验实训教学试剂、耗材的供应管理，应遵循统一管理、分工明确、专人负责、合理调配、节约使用的原则，根据物品的使用特点进行分类管理。

2.我院对物品的计划、购置、使用和回收都由专人负责，做到验收严肃认真，进出手续清楚，帐卡记录健全，定期核对检查。

3.本《制度》适用于按照教学计划、教学大纲开设的实验、实训课程日常教学所需要的试剂、耗材，亦适用于各教学实验室、科研实验室所需的易制毒、易制爆化学品。

二、工作程序

1.在每学期的开学前两周内，任课老师根据课程标准及授课计划将实验试剂耗材购置单上交教研室，教研室汇总后交学院教学秘书处，由主管教学院长审核签字后，交由相关实验员老师，实验中心汇总后进入采购程序。

2.各实验室实验员将各实验室的耗材汇总并除去库存后发给提交分管耗材采购员汇总，采购员对申购单初步询价后上报实验中心、院领导审批。

3.院领导审核后由采购员填写williamhill英国试剂耗材采购审批表，交由学院采购小组审批签字，然后由采购员按照普通化学试剂耗材、玻璃仪器、专业试剂耗材、实验辅助用品等选择三家具备相关资质、符合供货条件的单位进行询价。各单位报价后根据最低价中标原则进行采购。对于报价明显超过常规预算的实验试剂或项目，交由院长办公会复审。初、复审结果均须在院内公示。

4.物品采购完送达实验中心后，由仓库管理员和申购人共同验收，确认无误后由实验老师领回到分管实验室自行保管，同时做好试剂耗材的出入库登记。最后申报人领取使用，领用时应避免一次申购过多，领用后无处放置管理，造成使用浪费等情况。

具体流程如下：

组长：郭宏伟

成员：刘延波、宗建伟、白静、赵瑞红、王亚琦、侯文静、肖晗冉

纪检：龚婷、刘宁

采购厂家由试剂采购小组根据询价、服务、货品质量等确定不少于三家，每次集中购置需要采购小组开会讨论，并做好会议纪要，纪检人员全程参与采购过程。

四、补充规定

1.每学期开学集中申购一次，期中补充申购一次（每年的4月1日和11月1日左右），请各位老师合理安排好自己的申购时间，制定好申购计划；确因计划不周或临时急需的物品，也可由任课老师写出书面申请，经实验中心和学院分管教学领导同意后方能组织购买。

2.申购单中的蔬菜、水果等农副产品请各 老师在使用前一周提醒告知实验中心相关老师。

3.计划一旦被批准，原则上不得更改。若遇特殊情况，不能如期申报实验实训试剂、耗材计划，至少在该实验实训项目开课前20个工作日办理申请（需说明原因并附详细申购单）并交由采购小组审批，经批准后方可追加试剂、耗材（经费）计划，随后实施申购程序。

4.对花费较多的实验项目，单独申请，并经学院领导集体讨论审核必要性、合理性。建议学院组织相关领导老师集体听课。检查项目落实情况、上课质量、学生技能情况。

5.教研室主任负责审核课程实验项目的必要性和可行性，是否符合专业培养；不同课程实验项目是否有重复开设现象。实验中心审核采购试剂的种类及数量；教学领导审核，审批执行。

6.采购途径：实验危化品必须从学校提供的官方网站购买。

①平台采购：实验材料、低值易耗品等优先从学校设备处网络平台采购,做好采购过程记录；

②询价采购：不能从设备处网络平台采购的实验材料，应由实验中心组织询价小组，按照询价程序，本着货比三家、质优价廉的原则进行询价采购，结账方式应为转账或刷卡付款；

③农副产品及特殊实验材料：确实不能以转账或刷卡付款，应详细说明原因，并以现金结账。

7.实验耗材管理：

① 验 收：由实验中心组织相关老师进行验收。

② 入 库：实验材料在入库时，试剂管理员负责人做好登记。

③ 管 理：库存物品要按不同性质和种类，分类、分架，做到存放有序。

④ 领 用：对耗材、试剂实行申请领用登记制度，由任课教师向实验中心申请领用，实验中心应建立实验材料、低值耐用品、易耗品管理帐簿，按照品种、数量、单价、规格、领用人等进行明细帐记录，严格履行入出库手续，确保账账、账物相符。

williamhill英国

2026年3月1日